Как открыть свою фирму в Польше. Разбираемся в нюансах

работа в ПольшеРабота в Польше

Многие украинский стремятся открыть дело в Польше, ведь здесь довольно благоприятную почву для бизнеса, а процедура его ведения прозрачная и нехитрое. «Польша Сегодня» подробно разобралась во всех нюансах открытия бизнеса в Польше. Работа в Польше

Как сделать первые шаги в данном направлении

Сначала необходимо решить, чем целесообразно заниматься в Республике Польша. Изучите местный рынок, ситуацию с востребованностью различных товаров, услуг и предложениями потенциальных конкурентов, определите, какая деятельность является более выгодной и где к ней лучше приступить. По мнению опытных предпринимателей, лучше начинать с малого (открыть небольшой магазин, хостел) и постепенно расширять деятельность.

После этого подумайте над тем, какой статус присвоить будущей фирме.
Чтобы зарегистрировать предприятие, нужно определиться с формой его собственности. Это важный шаг, который определяет все последующие действия.

Многое зависит от того, будет ли это Jednoosobowa działalność gospodarcza или Sp. z o.o. — то есть частное предпринимательство или общество соответственно. В обоих случаях процедуры, которые предстоит пройти будущем бизнесмену, кардинально отличаются.

Кто претендует на статус частного предпринимателя

Законодательство рассматриваемого соседнего государства позволяет физическим лицам и владельцам иностранных фирм осуществлять здесь легальную предпринимательскую деятельность. Стать частным предпринимателем на равных правах могут граждане как Польши, так и другой страны, если они:

• имеют документ-основание для ПМЖ в РП;
• могут длительно жить в ПР на право резидента ЕС;
• обзавелись картой поляка;
• заключили брак с лицом, имеющим гражданство одной из стран ЕС, и имеет право легально проживать на территории этого объединения государств вместе со своей второй половинкой.

Кроме того, право время или на постоянной основе проживать в Республике дают следующие действия:

• официальный брак с поляком / полькой;
• воссоединение с проживающим здесь членом семьи — для иностранца, являются долгосрочными резидентом ЕС (который обзавелся видом на жительство / ПМЖ)
• аналогичное предыдущему пункту воссоединение при наличии разрешения временно (минимум 2 года) проживать в Польше.

Как начать работать как ЧП?

Частное предприятие в Польше могут вести:

1) индивидуальный предприниматель;
2) сообщество таких ИП, действующих в рамках гражданского соглашения.

Оба эти варианта требуют регистрации по форме CEIDG-1. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej представляет собой официальный реестр физических лиц, ведущих в РП хозяйственную деятельность. Регистрация на этом сайте происходит без внесения платы.

CEIDG-1 является заявкой на ЧП налоговый (NIP) и соответственно статистический (Regon) номера. Одновременно в ней указывается выбранная форма уплаты налогов (по общим правилам, линейный налог, налоговая карта). Заявитель выступает в качестве плательщика взносов в страховом учреждении ZUS.

Заявка подлежит регистрации в управлении города / гмины Республики Польша. Можно сделать это лично, а можно воспользоваться ресурсом ePUAP.

Если ЧП должен платить НДС (VAT), одним заявлением CEIDG-1 не обойтись. Понадобится также посетить Urząd Skarbowy (аналог нашей налоговой), где заполнить форму VAT-R и зарегистрировать ее. Эта услуга также бесплатна.

Как помогает Карта Поляка при создании своего дела?

Карта поляка — официальный документ, свидетельствующий о наличии польских корней у иностранного гражданина. Лица, получившие ее, а затем — визу, могут заниматься предпринимательством наравне с поляками.

Карта поляка дает иностранцам больше возможностей: они имеют право начать бизнес в качестве ЧП, а так же основать ООО. Имея ее, вы сразу сможете получить документ, позволяющий постоянно проживать в стране (карта сталего избитую), а в ближайшей перспективе — стать гражданином этой страны. Кроме этого, при открытии собственного дела вы вправе рассчитывать на получение финансовой дотации.

Для регистрации своего бизнеса вам непременно понадобится как сама пластиковая карта, фиксирующий факт вашего польского происхождения, так и подтверждение решения о ее выдаче (Decyzja), принятого консулом.

Бизнес разрешается вести в ПР при отсутствии права проживания

Лица, которые не имеют права постоянно проживать в ПР, могут создать Sp. z o.o (общество с ограниченной ответственностью)

Схема открытия в Польше ООО

ООО является наиболее распространенной формой владения имуществом. Открыть его могут двое и более человек. Опытные люди отмечают: выгоднее, когда общество зарегистрировано на нескольких человек. Это позволит оптимизировать налоги, в частности избежать ежемесячных соцвыплат в размере около 250 евро.

Определить число совладельцев, членов правления рекомендуется заранее. Поступая таким образом, вы значительно сэкономите силы и деньги, поскольку каждое изменение требует снова составлять нотариальный акт и снова посещать воеводский суд с целью регистрации.

Процесс открытия ООО в Польше не требует наличия польского гражданства у кого-либо из сособственников. Иностранцы имеют право владеть подобным предприятием и самостоятельно управлять им.

Стартовый капитал для открытия бизнеса

Кроме уставного капитала, лицу, открывает свой бизнес, больше не понадобится никаких вложений. Минимальная сумма уставного фонда ООО здесь составляет 5000 PLN.
Ограничений по максимальному вложения денежных средств не предусмотрено. Но от объема стартового капитала зависит стоимость оформления ООО в нотариатi. Совладельцев принадлежит доля в размере минимум 50 злотых. Количество голосов участников общества распределяется пропорционально числу.

Эта форма собственности имеет неоспоримое преимущество: по обязательствам компании участники отвечают собственностью фирмы, а не личным имуществом. Каждый совладелец имеет право контролировать работу ТЗОВ в Польше — сверять документацию, бухгалтерию. Также совладельцы могут привлекать к осуществлению этих задач специальные местные организации — Ревизионной Комиссии, Наблюдательный Совет.

Для лица, регистрирует бизнес в ПР, устанавливаются ограничения: 9 дополнительных видов деятельности компании и 1 основной.

Регистрация ООО в системе Государственный Судебный Реестр

Процедура происходит с помощью базы данных Krajowy Rejestr Sądowy (аббревиатура — KRS). Этот момент знаменует собой начало официального существования ООО в ПР, то есть оно признается юридическим лицом, правовым субъектом. У фирмы, которая планирует зарегистрироваться, уже должны быть:

• уставной капитал;
• программа действий;
• учредительный договор.

Название фирме можно давать любую, но необходимо указывать форму собственности. Обозначить эти сведения можно в развернутом виде (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), сокращенно (spółka z o.o.) или аббревиатурой (sp. Z o.o.). Ограничение ответственности предусматривает, что члены ООО не рискуют своим имуществом. Данный привилегия накладывает обязанность вести расчетные книжки, является ее недостатком.

Karta stałego pobytu: как действовать владельцу фирмы для ее получения

Карта постоянного пребывания выдается членам правления (президент ООО, его заместитель). Виза D позволяет проживать и вести здесь бизнес в течение первых 6 месяцев. Затем уже можно получить карту, позволяющую временно находиться в этой стране. Это право будет действительно максимум год. Документ выдается при следующих условиях:

1) компания оборот (товары / услуги продаются, это приносит доход)
2) доказательства возможности продолжать ведение бизнеса (вроде долгосрочных договоров с контрагентами, патентов, годового плана развития), при предоставлении которых будет продлен срок проживания в РП.

Стать владельцем карты постоянного избитую можно двумя способами. Первый — получить примерно € 13 тыс. Чистой прибыли за отчетный год, предшествовавший текущему. Размер этой суммы уточняется в конкретном воеводстве. Другой вариант — хотя бы за год до подачи заявления трудоустроить 2 поляков или иностранцев, имеющих право здесь работать. При этом их рабочий день должен быть полным, а срок выполнения обязанностей — неограниченной.

Владелец ООО СП может обходиться без наемной рабочей силы или использовать труд фрилансеров / аутсорсеров. Но национальная виза позволяет вести бизнес в РП только в течение полугода. После этого понадобится оформить рабочую визу, что приблизит вас к ПМЖ в этой стране. Если вы хотите нанять работников, то наравне с поляками можно рассматривать также кандидатуры украинский, русских, белорусов, как это делают местные работодатели. Если вы планируете нанять иностранца, нужно прислать ему официальное приглашение от имени компании. Это является основанием для оформления гражданином другой страны рабочей визы и дальнейшего переезда к месту работы.

Стоимость регистрации собственной компании

Повторим: который открывается в ПР ООО подлежит регистрации в KRS (так называется Судебный Реестр). За процедуру придется заплатить примерно 500 PLN. Другой вклад суммой 100 PLN, делается счет того, что в правительственном печатном издании, именуемом Monitor Sądowy i Gospodarczy, размещается объявление. Факт оплаты подтверждается выдачей таких атрибутов:

1) регистрационное удостоверение;
2) налоговый / статистический (NIP, Regon) номера.

Отправкой данных, поступивших и заявлений в другие фонды занимается Суд.
У новоиспеченного предпринимателя тоже остаются заботы: нужно позаботиться о печати (цена ее изготовления составляет примерно 50 злотых) и открыть банковский счет (стоимость этой услуги отличается в разных банках). Эти шаги хотя и не являются обязательными, но очень желательны.

Регистрация компании по поручению

Существует вариант с личной регистрацией ООО, но если обстоятельства не позволяют самостоятельно съездить в Польшу, право на официальную фиксацию факта создания фирмы можно передать доверенному лицу. Украинцы практикуют регистрацию предприятия по поручению довольно часто. Оформить все документы (лично или с помощью доверенного лица) можно очень быстро — за один день. В целом, срок регистрации составляет около месяца:

• 7 дней — предварительные процедуры, подписание договора, внесения определенной суммы;
• 14 дней (максимум) — регистрация проходила посредством оформления в нотариате;
• 5 недель — в случае регистрации ЧП в интернете. Право находиться постоянно (или только некоторое время) на определенной территории добывается обычно в течение полугода.

Налоги и финансовая отчетность

В ПР взимается налог на прибыль — 18%. Также с ИП в ПР взимается НДС, составляет 23%. Акцизному налогообложению в Польше подлежит товар примерно 200 категорий. С этим списком рекомендуется ознакомиться заранее.
Отчетность, связанную с налогами и бухгалтерией открытой вами фирмы, нужно подавать ежемесячно. Основные виды подобной документации затрагивают государственную пошлину на прибыль, социальные отчисления, декларацию по НДС.