Совершение нотариальных действий

Подбор бесплатных вакансий
Робота в Польщі

Дипломатические и консульские учреждения Украины за рубежом совершают нотариальные действия, предусмотренные законодательством Украины.

В соответствии со статьей 38 Закона Украины «О нотариате», консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

— Заверяет соглашения (договоры, завещания, доверенности и др.), Кроме договоров об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другого недвижимого имущества, находящегося в Украине;

— Принимает меры для охраны наследственного имущества; V- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

— Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

— Удостоверяет подлинность подписи на документах;

— Свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

— Удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

— Удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

— Говорит тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

— Говорит предъявлении документов;

— Совершает исполнительные надписи;

— Совершает морские протесты.

Нотариальные действия совершаются на основании личного заявления о совершении нотариального действия, паспорта гражданина Украины для выезда за границу и уплаты консульского сбора.

Нотариально удостоверяемые заявления, а также поручения и другие документы подписываются заявителем лично в присутствии консула, совершающего нотариальные действия.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Украины, консул отказывает в совершении такого действия. Консул не принимает для совершения нотариальных действий ные документы, если они не соответствуют требованиям законодательства Украины, или могут своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

Консул удостоверяет доверенности, заявления и т.п. от имени одного или нескольких лиц на имя одного или двух человек (при условии их проживания по одному адресу).

При обращении необходимо предъявить следующие документы:

— Паспорт гражданина Украины для выезда за границу;

— Экземпляр документа, который необходимо заверить или подтвердить;

— Справку о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;

— Квитанцию об уплате консульского сбора (в зависимости от консульского действия)

— Другие документы, необходимые для совершения нотариального действия (свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и т.п.). При удостоверении договоров имущественного характера в консульский отдел дополнительно нужно подать сведения:

— Для юридических лиц-резидентов — сведения о наименовании, местонахождении и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины;

— Для юридических лиц-нерезидентов — наименование, местонахождение и государство;

— Для граждан Украины — фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства и идентификационный номер согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;

— Для иностранцев и лиц без гражданства — фамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство,

адрес места жительства.

Непредоставление сведений или документов по требованию консула является основанием для отложения, приостановления нотариального действия или отказа в его совершении.

При совершении нотариальных действий консул устанавливает личность гражданина Украины, его представителя или представителя предприятия, учреждения, организации, обратившихся за совершением нотариальных действий. Установления личности гражданина Украины осуществляется по паспорту. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае решения консула Украины истребовать дополнительные сведения или документы или направить документы на экспертизу, а также на других основаниях, предусмотренных законодательством Украины.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основе учредительных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения), документов о регистрации. Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица на основе:

— Наличие у него служебного удостоверения с фотографией, которое содержит указание на то, что он является представителем юридического лица;

— Нотариально заверенных выписок из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица;

— Доверенность на осуществление соответствующего юридического действия.

Нотариально посвидчувачи сделки, заявления и другие документы подписываются в присутствии консула, совершающего нотариальные действия.

Джерело: «Довідник для громадян України в Польщі: легалізація перебування і праці, освіта, консульські справи» підготував Фонд «Наш вибір» при співпраці з Товариством юридичної допомоги та Консульським відділом при Посольстві України в Польщі.